Rejestracja czasu pracy

Wielu pracodawców zastanawia się jak w szybki i właściwy sposób obliczyć czas pracy swoich pracowników. Doskonałe rozwiązanie tego problemu stanowią systemy rejestracji czasu pracy, które wspomagają zarządzanie pracownikami w firmie. Pozwalają one na sprawne rozliczenie nadgodzin, spóźnień czy wyjść służbowych, ponieważ system zapisuje i rejestruje osoby wchodzące i wychodzące wraz z godziną i datą operacji. Rejestracja czasu pracy umożliwia prowadzenie ewidencji obecności pracowników oraz rozliczanie czasu pracy zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. 

 

Rejestracja czasu pracy opiera się o wyposażenie pracownika we własną kartę, za pomocą której, przy użyciu czytnika, rejestruje każde swoje przyjście lub wyjście z pracy. Każda karta posiada swój indywidualny numer, dzięki któremu możliwa jest identyfikacja pracownika. System wyposażony jest także w program, który sam oblicza przepracowany czas danego pracownika wraz z uwzględnieniem delegacji, pory nocnej, urlopu czy innych nieobecności.

 

Systemy rejestracji czasu pracy zastępują papierowe listy obecności, spełniając przy tym wymogi Prawa Pracy, które nakazują każdemu pracodawcy prowadzenie ewidencji godzin pracy pracowników w formie papierowej lub elektronicznej.  Elektroniczne dokumenty to nie tylko oszczędność papieru i ochrona środowiska, ale przede wszystkim nowoczesna firma.